個人情報の取扱
株式会社東京みらい不動産(以下「当社」といいます。)は、不動産の売買・賃貸・仲介・管理事業等を行う事業者として、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
(1) 取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
・不動産売買・賃貸・仲介・管理業務に関する情報(※賃貸物件および売買物件の物件情報データを含みます。ただし、物件名および物件住所以外の個人情報は収集しておりません。また、物件情報の登録・修正・削除は、所有者または所有者より委託を受けた管理者からの依頼に基づき行います)
・物件お問合せ、内見予約、資料請求、物件リクエスト等に関する情報
・契約締結および履行に必要な情報
・取引先担当者情報
・採用応募者情報
・従業員情報
・株主情報
・セミナー・イベント参加者情報
・当社ウェブサイト利用情報(Cookie、アクセスログ等)
※なお、当社の運営する不動産情報サイト上では、物件が商談中または成約した場合に「商談中」「成約」等の表示を行いますが、購入日、購入者、入居者個人の特定につながる情報は当社ウェブサイト上では収集・公開いたしません。
(2) 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・不動産の売買、賃貸、仲介、管理業務の遂行およびサイト上での物件情報の一般公開
・契約の締結・履行およびアフターサービス
・本人確認、入居審査、与信判断その他不動産取引に必要な審査
・各種お問合せ・物件リクエスト等への情報提供および対応
・物件情報、サービス、セミナー等のご案内
・採用選考および連絡
・従業員の雇用管理
・株主総会の運営および法令に基づく対応
・法令に基づく義務の履行
・サービス向上および業務改善のための分析
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有する合理的な範囲内で行い、必要に応じて公表または本人に通知いたします。
(3) 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。
ただし、不動産の売買、賃貸、仲介、管理その他の取引に必要な範囲で、本人の同意を得たうえで、または法令上認められる場合に限り、売主、買主、貸主、借主、金融機関、保証会社、司法書士、弁護士、税理士、管理会社その他の関係先に個人データを提供することがあります。
また、裁判所、警察、監督官庁その他の公的機関から法令に基づく開示請求を受けた場合には、法令に従い対応することがあります。
当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に従い、本人の同意取得その他必要な手続を行うとともに、当該外国の名称、当該第三者が講ずる個人情報保護措置に関する情報その他法令上必要な情報を、本人に提供し、または本人が知り得る状態に置きます。
(4) 委託
当社は、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に選定し、契約により安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
(5) 共同利用
現在、共同利用は行っておりません。
(6) 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
個人情報管理責任者の設置、取扱担当者の限定、定期的な監査の実施
(2)人的安全管理措置
従業員への教育・研修、秘密保持義務の徹底
(3)物理的安全管理措置
施錠管理、入退室管理
(4)技術的安全管理措置
アクセス制御、パスワード管理、ウイルス対策ソフト導入、通信経路の暗号化
なお、個人データの漏えい等が発生した場合には、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。
(7) 保有個人データの開示等
当社は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止の請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。
(1)請求方法
当社指定の書面または電子メールにより受け付けます。
(2)本人確認
運転免許証、健康保険証等の提出をお願いする場合があります。
(3)代理人による請求
委任状および本人・代理人双方の本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
(4)手数料
開示請求については、1件につき1,000円(税込)の手数料をいただく場合があります。
(5)回答方法
原則として、書面または電子メールにより回答いたします。
(8) Cookie等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析およびサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
当社は、Google Analyticsその他当社が利用する外部サービスに対し、Cookie識別子、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページURL、利用環境情報その他の情報を送信する場合があります。
これらの情報の送信先、送信される情報の内容、利用目的および停止方法の詳細については、当社ウェブサイト上に別途掲載します。
利用者は、ブラウザ設定の変更その他当社または各サービス提供者所定の方法により、Cookie等の利用または情報送信を制限または停止することができます。
(9) リンク先のサイトについて
当社ウェブサイトでは、有益な情報・サービスを提供するために、他のサイトへのリンクを行っております。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社では一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取扱に関する方針を必ずご参照ください。
(10) 個人番号および特定個人情報
当社は、個人番号および特定個人情報について、法令に定められた目的の範囲内でのみ取得・利用・保管し、厳格な安全管理措置を講じます。
(11) 法令遵守および見直し
当社は、関連法令およびガイドラインの改正等に応じ、本ポリシーを適宜見直し、改善いたします。
(12) 個人情報に関する苦情・ご相談窓口
当社の保有個人データに関する苦情、ご相談、開示等の請求につきましては、下記窓口までご連絡いただくか、サイト内のお問合せフォームよりお願いいたします。
東京都知事免許(3)第94515号
株式会社東京みらい不動産
〒160-0022 東京都新宿区新宿 1-17-6 TOKYO MIRAI ビル 1-4F
TEL:03-6457-8925
TEL:03-6457-8925
(13) 掲載情報の訂正・削除等のご依頼
当社ウェブサイトに掲載された物件情報の訂正、修正または削除をご希望の所有者様または管理受託者様は、上記窓口(第12条記載の連絡先)までご連絡ください。当社において権限確認その他必要な確認を行ったうえで、適切に対応いたします。
改定日:2026年4月1日